プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：さくら未来アカデミー
所在地：〒102-0083 東京都千代田区麹町4丁目5-21 麹町パークサイドビル 3F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-4580-7264
事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、各種講座・イベントの実施
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 学籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録
- 入学・受講申込情報、問い合わせ内容、アンケート回答
- 支払情報、請求情報、領収情報
- 当校のウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等の識別子
- 防犯カメラ映像、施設利用時の記録
- 法令に基づき取得が必要な情報、または本人の同意を得て取得する情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学、受講、在籍管理、学籍管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路指導、面談、保護者連絡のため
- 出欠管理、成績管理、評価、修了認定のため
- 各種連絡、通知、案内、緊急時対応のため
- 受講料等の請求、決済、返金、会計処理のため
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベント運営のため
- 当校のサービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
- 施設の安全管理、防犯、事故防止のため
- 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
- その他、取得時に明示した利用目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の通知・公表、第三者提供の制限、安全管理措置等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 本人が事前に同意した場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、決済、配送、メール配信、学習管理、会計処理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管等のため、個人情報を日本国外に保管またはアクセスされる可能性のあるサービスを利用することがあります。その場合、当校は、個人情報保護法に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を確認し、適切な措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、必要な同意取得または情報提供を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく適切な方法により消去または匿名化します。
- 在籍・受講記録：在籍中および退校後、法令・業務上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要な範囲で一定期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理上必要な期間
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当校が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 不服申立てまたは異議の表明
これらの請求については、法令により認められる範囲で対応します。請求にあたっては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
窓口：さくら未来アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-4580-7264
所在地：〒102-0083 東京都千代田区麹町4丁目5-21 麹町パークサイドビル 3F
また、個人情報保護法に基づく苦情については、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談することもできます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置
- 人的安全管理措置
- 物理的安全管理措置
- 技術的安全管理措置
- 委託先の監督
- 事故発生時の報告・再発防止体制
また、当校は、従業者に対して個人情報保護に関する教育・啓発を継続的に実施します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
さくら未来アカデミー
〒102-0083 東京都千代田区麹町4丁目5-21 麹町パークサイドビル 3F
メールアドレス: [email protected]
電話番号: +81 3-4580-7264
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校がウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月14日